Acara yang diselenggarakan oleh GMP (Gansya Mitra Persada) ini dihadiri lebih dari 2.000 pengunjung dari berbagai komunitas otomotif dan masyarakat umum. Rangkaian kegiatan yang disiapkan panitia antara lain pembukaan, doa bersama, sambutan dari ketua panitia, hiburan musik, pengundian hadiah, hingga penutupan acara.
Kehadiran pejabat daerah seperti Bupati Klaten Hamenang Wajar Ismoyo, Wakil Bupati H. Benny Indra Ardhianto, perwakilan dari Kodim 0723, dan Kabag Ops Polres Klaten Kompol Moh Aslam menjadi perhatian tersendiri dalam acara ini.
Polres Klaten memastikan pengamanan berjalan optimal sejak persiapan hingga selesainya kegiatan. Personel pengamanan dikerahkan untuk mengatur lalu lintas, mengamankan area acara, serta mengantisipasi potensi gangguan kamtibmas.
"Polres Klaten berkomitmen untuk memberikan rasa aman kepada masyarakat dalam setiap kegiatan, terlebih yang melibatkan massa dalam jumlah besar." ujar Bripka Tri Siswanto Ps Kasubsi Penmas Si Humas Polres Klaten.
Ditambahkan bahwa pengamanan dilakukan dengan pendekatan yang humanis. Petugas di lapangan terlihat aktif berinteraksi dengan pengunjung, memberikan informasi, serta membantu mengarahkan arus keluar-masuk peserta.